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会議に酔いしれる幸せ

 先日、Skype会議をフォトリーディング仲間と5名で行いました。

 Skype会議はもう何回目だろうか。

 「すごい会議」とか「ファシリテーション」で学んだ手法をチャンポンして何度か繰り返してきました。

 Skypeならではの工夫を交えながら、うまくこなせるようになってきたような気がします。

 今日のテーマは

「会議に酔いしれる幸せ」

 です。

 次回はさらにアレンジして実践したいです。Skype会議をタスク宣言。

  • Task136:「会議に酔いしれる」会議を実践し、レポートする!

  • ありがちな会議


     Skype会議もひとつの会議。それがプライベートでもビジネスでも同じ。せっかく複数のメンバーで同じ時間を共有するならば、価値ある時間にしたいものです。

     そこには必ず共通の目的があります。例えば、

    「新たなイベントの企画を立てる」

     とか。

     そして約束の時間に会議をスタート。

     このあとどんなことになるかというと・・・。

    ・話したい人から話す
    ・話したい話題から話す
    ・時間が過ぎていく
    ・そして終了


     なんとなく時間がすぎて、なんとなく結論がでて、なんとなく終わると思います。

     でもその「なんとなく感」がどれだけもったいないことをしているかは、実は理想の会議を知らない人には気づかないことなのかもしれません。

    会議の基本


     ここで会議の基本3ステップを振り返ってみます。

    STEP1:フロントローディング

     ①議題を明確化する
     ②アジェンダを用意する

    STEP2:フォーカス

     ③議事を進行する
     ④アクションプランを決める

    STEP3:フォロースルー

     ⑤議事録を配信する

  • Try3:会議、議事録技術の向上(ノウハウの伝承)。3ステップによる効率的な会議推進は会議の回数を減らしてくれる

  •  ここまでは通常の仕事で行われている会議だと思います。これをプライベートの打ち合わせにもってきても、なんだか堅苦しいですよね。

    そして、酔いしれる


     さて、ここから応用です。「すごい会議」「ファシリテーション」などの技術を取り込むと、「ただのつまらない会議」が「酔いしれる会議」に変身させることが可能です。

     詳細は次回のタスクで紹介したいと思います。

     今日はSTEP2のフォーカスの中でひとつだけ公開しておきます。

    「望む成果はなにか?」

     これを会議の最初と最後に必ず組み込むこと。

     これだけで会議に対する感じ方はガラッと変わります。

    オープニング

    「今日の会議で望む成果はなんですか?」

    「イベントの誰もが驚くすばらしいタイトルが決まっている!」

     こんな感じでSkypeのチャットにぞれぞれが書き込みます。

    クロージング

     そして議題が完了した後に、この質問をもう一度振り返ってもらいます。

    「今日の会議で望む成果は得られましたか?」

     実はこの技術はフォトリーディングの「質問づくり」に相当します。質問を潜在意識に投げかけておけば、脳は勝手に答えを探しに行ってくれます。

     そして会議ではダイアログが活性化することで、グループジーニャスがありえない答えを見つけてくれます。

     その結果、毎回、自分でも驚くんですが、

    「いやー、自分の想像をはるかに超えるすばらしいタイトルが決まりました」

     とか

    「おお。今日の2時間はすごかった。」

     とか

    「いいねぇ。貴重な体験ができたよ。」

     とか、みなさん完全に「会議に酔いしれて」くれました。

     このように、望む成果(質問)をなげかけておいて、あとでそれが得られたのか確認をするというステップを踏むことで達成感を得ることができます。

     こんな体験ができるのは、とっても幸せなことだなぁとつくづく実感。

     実は、今日もたった1時間で「会議に酔いしれて」しまいました。うっとり。

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    theme : 資格・スキルアップ・仕事 genre : ビジネス

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