すごい会議のすごい効果!

 先日「すごい会議」のインストールについて紹介しました。

  • Scheme142:会議にコメントは不要。質問、提案、リクエストの3つを区別すると議論は生産的になる。

  •  この会議手法は、私が先輩から学んできた会議の方法とは全く異なる形式です。

     書籍で内容を読むと、そんな方法で「すごい効果」が得られるのか?と疑問がわいてきます。

     実際のすごい会議を経験してみると、やはりその手順や手法は本で紹介されているものそのもの。

    すごい会議-短期間で会社が劇的に変わる!すごい会議-短期間で会社が劇的に変わる!
    (2005/05/18)
    大橋 禅太郎

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     でも、やっぱり「すごい効果」が現れるんです。

     今日は、我らのプロジェクトチームに起こった変化をお伝えしたいと思います。

  • Scheme146:「すごい会議」の手法に従うと、チームが変わり「すごい効果」が得られる。

  • 約束を守る空気


     先日の「すごい会議」レポートで紹介したように、このプロジェクトに対する責任の持ち方が大きく変わります。

    「このプロジェクトにあなたは何%の責任を持っていますか?」

    「え? 50%くらいかなぁ。」

     これは「すごい会議」メンバーの答えではありません。

    「もちろん100%です。」

     これが「すごい会議」のメンバーの答えです。

     このパラダイムシフトを起こしたメンバーは、その後の行動が大きく変わってきます。

     その理由は

    自分がこのプロジェクトを動かしているから

     です。

     そして、この意識を持った人達で構成されたチームは約束が尊重されます。

     約束にはいろいろあります。

    ①会議の開始時間、終了時間

    ②依頼事項

    ③仕事の期日


     まずがらっと変わったことは、定例会議の時間でした。今までは15分ほど遅れてスタートし、長いときは1時間くらい延びたり。出席者も半分くらいだったり。

     これが「すごい会議」の後は、予定時刻ぴったりにスタート。5分前にはメンバーがそろっている。遅れるメンバーからは必ず連絡が入る。終了時刻も守る。

     まさに「すごい効果」です。簡単なことですが、なかなか守れないのが現状。それを打破することができました。

    コミットメントリストがチームを動かす


     約束のことをすごい会議では「コミットメント」と呼びます。それはチームとしてやるべきTo Do Listであり、各個人が約束したリストでもあります。

     我がチームが大きく変化したきっかけは、このコミットメントリストでした。

     これらは各自が自分の約束としてリストアップし、それをチームメンバーで共有します。

     そこには「いつまでに、誰が、何をする。」が記載されています。

     これがメンバーを突き動かすようです。複数のメンバーが主体的に動き始めるので、リーダーである私は、嬉しい悲鳴があがりそうです。

     実は、本日ひとつのコミットメントリストが完了しました。それは・・・。

    焼き肉パーティ

     です。またの名を懇親会と呼びます。

     これでまたチームの団結力アップです。今後も楽しみなプロジェクトになってきました。

     次回は、すごい効果のメカニズムについて考察してみたいと思います。

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    コメント

    No title

    はじめましてmaryaといいます
    すごい会議で効果を挙げているんですね!
    小さなことでもきちんと約束が守られることが
    重要ですよね~

    興味深い内容なのでまた遊びにきます~

    2010/02/13 (Sat) 01:17 | marya #- | URL | 編集
    Maryaさん、コメントありがとうございます。

    ブログ拝見しました。とても共感できるテーマです。今後も参考にさせていただきます。

    「小さな約束」を守る事って、けっこう難しいです。それも特定のチームで守ることは。

    誰もが「このくらいは・・・。」なんて気持ちがあると絶対無理。

    それをたたき直してくれるのが「すごい会議」でした。

    今後ともよろしくお願いします。

    2010/02/13 (Sat) 15:32 | 多ぁ望@新習慣クリエイター #TZpNm4HA | URL | 編集

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