最新コミットメント

会議のやり方、議事録の取り方講習

 みなさんは「会議のやり方、議事録の取り方」について教えてもらったことはあるでしょうか。私はありませんでした。
 ビジネスの基本的な技術というかあたりまえの力だ思いますが、これができてないひとが非常に多いです。また、それらを教えてもらう機会もありません。
 そのやり方を3ステップでわかりやすく紹介しているのが以下に紹介する「ビジネスは手帳で変わる」です。

ビジネスは手帳で変わる フランクリン・プランナービジネス実践―一冊の手帳がビジネスを成功へ導く!ビジネスは手帳で変わる フランクリン・プランナービジネス実践―一冊の手帳がビジネスを成功へ導く!
(2007/11)
フランクリン・コヴィー・ジャパン

商品詳細を見る

 わたしはここ2ヶ月ほど、複数のプロジェクトにまたがって議事録を書き続けました。多忙な中で、ただ業務をこなすのでは精神的にも体力的にも辛い。そこで本書で学んだ要素をちょっとずつ反映し続けた結果、いままで以上に、確実な、効率的な会議運営ができるようになりました。ちょっとワクワクした体験でした。

 そんな体験を踏まえ、講習会を企画、実施しました。人に教えるためには、自分が実体験をもって習得する必要があります。

次は部下がこの3ステップで成功体験をしてほしいです。

STEP1. フロントローディング(準備)
 目的、議題を明確化した会議の設定、必要最低限のメンバー選出、そして会議開始5分前の準備(ホワイトボードへの議題の板書)ここが大事。

STEP2. フォーカス(集中)
 議題が書かれたボードを使って、会議を推進する。会議には予定された議題をこなし、出席者の意志整合結果を議事に残す。そして推進項目とその担当者を決める。協力者がいる場合は書記をお願いする。

STEP3. フォロースルー(支援)
 議事録は開催日中に配信すること。配布すべき資料が間に合って無くとも、議事録はすぐに送信。スピードが重要。各推進担当には次回会議開催前に進捗を確認する。

 この着実な繰り返しが目標達成に導いてくれます。逆にどれかを怠ると、無駄な会議が繰り返されることになります。

 本書はビジネスの成功のためにどうすべきかをテーマとして扱っているため、「フランクリン・プランナーの手帳」の宣伝という側面は非常に小さいです。目標設定やマネージメント、コミュニケーションのノウハウもたくさん紹介されており、わたしはこちらの方が価値ありました。

Try3:会議、議事録技術の向上(ノウハウの伝承)
3ステップによる効率的な会議推進は会議の回数を減らしてくれる
関連記事


theme : ビジネスブログ genre : ビジネス

comment

Secret

プロフィール

多ぁ望@新習慣クリエイター

Author

多ぁ望@新習慣クリエイター
 多忙な毎日にめげず、日々、新たな習慣を身につけるべく、努力するエンジニア

ストレングス・ファインダー
1.戦略性
2.最上志向
3.親密性
4.責任感
5.着想

詳細はこちらへ

  • 多ぁ望マインドマップ一覧
  • 多ぁ望のTWITTER
  • 多ぁ望のFaceBook
  • 多ぁ望のSlideShare
  • マイ・クレド

  • 新たな試みでワクワクし、自分とみんなの変化を楽しむ
  • 最新記事
    最新コメント
    FaceBook
    リンク
    お勧めコーナー by 多ぁ望
    Powered By FC2ブログ

    今すぐブログを作ろう!

    Powered By FC2ブログ

    このブログからのお知らせ

    このブログのねらい

     日々おなじような生活を送ってませんか?ちょっとした改善にチャレンジすることで、新たな一面が見えてきます。見つけよう自分のパラダイムシフト。

    多ぁ望のコミットメント

  • 最新一覧と目標達成度グラフ
  • Try:新たな習慣を得る行動
  • Task:「有言実行」の宣言
  • Scheme:行動から得た教訓
  • Check:目標達成状況
  • 多ぁ望のSMART目標設定

  • Phase13
  • ターゲット:15年02月28日
  • 何かのきっかけを得られる書籍を3冊以上紹介する
  • ワクワクする体験をアウトプット
  • 今までにないひらめきをコンセプト化
  • 以上条件のどれかを満たす記事が毎月7以上あること。
    カレンダー
    プルダウン 降順 昇順 年別

    10月 | 2017年11月 | 12月
    - - - 1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 - -


    カテゴリ
    NLP (7)
    スポンサードリンク
    読書記録(ブクログ)