最新コミットメント

整理術講座1:超整理法に学ぶ

 本日のスキルアップ講座のテーマは「整理術」です。今回の講師は私ではありません。優秀な部下のひとり。順次全員に「講師」をやってもらおうと継続的に企画をしていきます。
 そんな彼が選んだ教科書は「超整理法」です。15年ほど昔の著作ですが、彼なりにアレンジした内容でプレゼンしてもらい、私も良い勉強になりました。この流れを継続してきたいと思っています。

「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)
(1993/11)
野口 悠紀雄

商品詳細を見る

 「押し出しファイリング」とか、「超整理手帳」などで有名な野口 悠紀雄氏の代表著作です。「超整理法」の特徴は図書館方式の分類に警笛を鳴らし、時間軸管理を推奨することです。

整理術講座まとめ
1.分類はなぜうまくいかないのか?

 一般的に項目等で分類しますが、その分類につまずいた経験は誰もがあると思います。このファイルはAの項目にいれるべきか?Bの項目にいれるべきか?どちらも該当する場合は多々あります。これをこうもり問題と呼びます。(こうもりは獣と鳥の両方の要素を持っていることに由来)

2.整理方法比較結果
 ・図書館形式:内容で分類 徐々に崩壊していく 共有情報に適している
 ・辞典形式:五十音順で分類 名付けルール困難 崩壊していく 個人管理不向き
 ・時系列形式:分類しない 捨てる判断用意 個人管理に適している

3.つまり分類せず、時系列に並べるだけ
 これが超整理法です。押し出しファイリングというのもこの時系列管理によって、古くなった物を捨てていくという手法です。ひとの記憶は時系列に強いそうです。
 まずは個人管理のファイルは時系列で並べてみましょう。そして、共有ファイルはきちんと分類すること。

4.PCのファイル検索を活用しよう
 さて、本書では電子文書についての記述はありませんが、電子文書についての応用です。
 最近のPCはHDの容量も無尽蔵に増えていき、ファイルの再整理なんて、手にも負えない状況になっていることと思います。そんな時代には整理は二の次で、「見つかること」つまり検索機能を如何に利用するかだと思います。その基本はファイル名の付け方。これに気を遣うことで、より検索しやすくなります。

5.Googleデスクトップ
 勝間和代さんの「自分をグーグル化する方法」で紹介されている、Googleデスクトップを私も使ってみました。あのGoogle検索エンジンを自分のPCのローカルファイルに利用するというもの。あらかじめインデックスが構築されるので、検索時間がほとんどかかりません。一瞬で検索結果が現れます。これがあると、ファイルの整理なんていらないかも。

関連記事


theme : 自己啓発 genre : ビジネス

comment

Secret

プロフィール

多ぁ望@新習慣クリエイター

Author

多ぁ望@新習慣クリエイター
 多忙な毎日にめげず、日々、新たな習慣を身につけるべく、努力するエンジニア

ストレングス・ファインダー
1.戦略性
2.最上志向
3.親密性
4.責任感
5.着想

詳細はこちらへ

  • 多ぁ望マインドマップ一覧
  • 多ぁ望のTWITTER
  • 多ぁ望のFaceBook
  • 多ぁ望のSlideShare
  • マイ・クレド

  • 新たな試みでワクワクし、自分とみんなの変化を楽しむ
  • 最新記事
    最新コメント
    FaceBook
    リンク
    お勧めコーナー by 多ぁ望
    Powered By FC2ブログ

    今すぐブログを作ろう!

    Powered By FC2ブログ

    このブログからのお知らせ

    このブログのねらい

     日々おなじような生活を送ってませんか?ちょっとした改善にチャレンジすることで、新たな一面が見えてきます。見つけよう自分のパラダイムシフト。

    多ぁ望のコミットメント

  • 最新一覧と目標達成度グラフ
  • Try:新たな習慣を得る行動
  • Task:「有言実行」の宣言
  • Scheme:行動から得た教訓
  • Check:目標達成状況
  • 多ぁ望のSMART目標設定

  • Phase13
  • ターゲット:15年02月28日
  • 何かのきっかけを得られる書籍を3冊以上紹介する
  • ワクワクする体験をアウトプット
  • 今までにないひらめきをコンセプト化
  • 以上条件のどれかを満たす記事が毎月7以上あること。
    カレンダー
    プルダウン 降順 昇順 年別

    03月 | 2017年04月 | 05月
    - - - - - - 1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 - - - - - -


    カテゴリ
    NLP (7)
    スポンサードリンク
    読書記録(ブクログ)