これは読まねば。整理達人のスゴ技。

 またまたタイトルに負けて買ってしまいました。日経ビジネスAccosieの12/16号は「みるみる片づく、仕事がはかどる。整理達人のスゴ技」です。
 相変わらず、整理術の分野ではうまく習慣化できない私には、ぜひともすがりたい技を参考にしてみたいと思います。
 停滞中の項目がこれ。「Try6:文書整理の習慣へのトライ」もう一度書いておきます。

 1.毎週、月曜日は電子文書の整理
 2.毎週、木曜日は紙文書の整理


 今日はその特集の中からいくつか実践してみたい内容を紹介します。

日経ビジネス Associe (アソシエ) 2008年 12/16号 [雑誌]日経ビジネス Associe (アソシエ) 2008年 12/16号 [雑誌]
(2008/12/02)
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<整理達人のスゴ技>
 この特集では12人の達人の技が紹介されています。私は整理が苦手ですが、私の事務所を見ても、整理を得意とするメンバーはほぼ皆無。そんなメンバーが集まったグループはひどいもんです。なんとかせねばといつも考えているんですが、なかなか続きません。

Case1:仕組みを作って自動処理
 誰もが整理できるよう作業をマニュアル化して、深く考えなくてもできるように「仕組み」する。

書類整理の流れ
1.新規書類の発生(2段トレー)
2.クリアホルダー(進行中の業務、持ち歩くための書類)
3.クリアブック(作業終了後に保管)
4.書類整理棚
5.定期的に廃却

 ここで自分の業務にこの手順を当てはめてみると、1、2まで共通。クリアホルダではありませんがバインダーに進行中の書類を挟む。この後の処理がない。
 バインダーに挟みきれなくなったときに、一気に中身を整理して廃却。といっても毎回1/3くらいは捨てられずに残るんですよね。なんかイマイチです。3,4,5の手順を参考にしてみたいです。

Case10:整理の意識を職場で共通化
 「クリアデスクルール」という名前で職場の整理をルール化しているそうです。1ヶ月に2回(2時間)を整理する時間に当てるという徹底ぶり。
 さて、私の職場では・・・。Try6の3分整理術もうまく機能できていません。きちんとルール化しないといけないのでしょうか。いや、ルール化すればできるのでしょうか。難しい問題です。

<片づけられない人の机周りを片づける>
 次の紹介するのは、編集部内のある人のちらかった机を実際に整理してみようという企画。Before/Afterで写真が紹介されています。すごい散らかりようです。丸一日かけてかたづけたそうです。ちょっと気になるのは、Afterの写真。確かに机周りはきれいに片づいたんですけど、その周りのひとの書類が山積みで倒れてきそうなんですよね。編集部は大変そうです。

「片づけられないひと」への整理術5原則
1.いる、いらないは瞬時に判断する
2.時間軸、スペース軸で判断する
3.帰宅時に机の上に何も置かない習慣を
4.どんなものも定位置に戻す
5.書類、文具は立てて収納する


 この5項目を事務所で実践していきたいと思います。事務所の机を見てみると、毎日のように配布されてくる書類。すぐに見る必要のないものを机の上に放置しておくことがよくあります。こういうものを立てておけば机の上はかなりすっきりします。文具も同様に立てておけるようにすれば、使い勝手も良くなります。

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 これを実践してみたいと思います。ついでに周りのメンバーにも伝染させていきたいです。これができれば仕事も楽しく、楽になる。これも「仕事楽ハック」のひとつです。というわけでもう一度整理のトライ宣言を。

Try68:整理術5原則を実践し、整理を習慣化するためのルールを作ろう.
整理の目的は整頓ではない.仕事の効率化である.
復習 Try12:整理を習慣にしようと考えない、自然に習慣になる3分整理術を実行する
復習 Try6:文書整理の習慣へのトライ。毎週、電子文書、紙文書の整理の時間を決める。

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テーマ: 自己啓発 | ジャンル: ビジネス

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コメント

参考になりました

いろんな整理術があるものですね。
私も机の上が書類で山積みになっているので、見習わなければ。。。

最近、時間の経過した書類をすべてスキャニングすることを始めました。
どんどん捨てれるので便利ですが、スキャナがモノクロなのが玉にキズです。。。

2008/12/07 (Sun) 10:04 | ヒロパパ #- | URL | 編集
ヒロパパさん、コメントありがとうございます

 そう。いろいろあるんです。でも人の整理術が自分に合うとは限りませんよね。自分に合ったものを見つけたいと思っています。他にもたくさん載っていたのでAssocie参考にしてみてください。
 スキャナはカラーにしましょう!そうすれば整理へのモチベーションもちょっと持ち上がりますよね。

2008/12/07 (Sun) 11:51 | 多ぁ忙 #TZpNm4HA | URL | 編集

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