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「言い訳思考」にならないためには?

 昨日紹介した「言い訳思考」。これにハマってしまうとプレゼンは台無しです。そうならないためにはどうすれば良いか考えてみましょう。こんにちは、コンセプトデザイナーの多ぁ望です。

 ポジティブ思考、ネガティブ思考

 **思考という言葉は、いろいろと存在します。

 思考とは考えるクセのこと。自分のクセってなかなか気づかないし、さらにそれを直すことも簡単ではありません。

「言い訳思考とは?」
 自分が伝えるべきことをなんとか伝えようとがんばった結果、言い訳ばっかりになっていて本当に伝えるべき事が伝わらない思考のクセ。
 伝えたい内容について、枝、葉、幹の構成を理解しないと言い訳思考になる。


 今回は「言い訳思考」を回避するためのトレーニング方法について紹介します。

  • Scheme395:聞き手が求めているものはストーリーとその結末。それに答えられるプレゼンの幹、枝、葉を構成しよう。

  • プレゼンは目次で70%決まる


     プレゼンで重要なことは骨格です。以前この記事で紹介させていただきました。
  • Scheme293:プレゼンの要は骨格である。現実→理想→提案のフレームでストーリーを作ると納得力が増す。

  •  こちらの本がとても参考になります。

    プレゼンがうまい人の「図解思考」の技術プレゼンがうまい人の「図解思考」の技術
    (2010/12/10)
    永田 豊志

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     ここでプレゼンの骨格と言っているものはPlotと呼ばれる全体構成のことです。

     例えば「現実」→「理想」→「提案」

     例えば「主張」→「根拠」→「具体例」→「主張」

     これはAREA法と呼ばれる構成です。

     小説、映画などにもあてはまります。

     例えば「日常」→「きっかけ」→「旅立ち」→「非日常」→「帰還」

     これらの構成が目次になっていきます。

     つまり、聞き手としてはどんなシナリオでストーリーが進み、どう結末が用意されているのか?を求めています。

     この構成(=目次)がしっかりしていれば70%はプレゼン成功と言えます。

     残りの30%はスライドと言葉の出来映えです。なので、目次を疎かにしてはどんなにスライドがキレイでまとまっていても30%しか成功できないわけです。

     スライドづくりの前に、まずはPlotにじっくりと時間をかけましょう。その際には2回、自分に質問してください。

    「伝えたいことは何か?」

    「それは伝えるべきことか?」


     これをプレゼンの機会毎に繰り返していけば、良いトレーニングになります。

    テンプレートが言い訳思考を生む


     今回、目次づくりの重要性を再認識したわけですが、最近プレゼン構成をしっかり考えられない人が増えているように感じています。

     それには思い当たることがあります。

     企業では、プレゼンの練習や資料作成のノウハウなどに時間を割くことは重要視されていません。

     練習に時間を割くという考えではなく、いかにそんなものに時間をかけない仕組みができないか?という取り組みを行ってきました。

     それが「テンプレート」です。

     テンプレートには問題状況、発生要因、対策検討、結果などと必ず目次が用意されています。

     それに従って、与えられた目次の内容を準備すれば、誰にも伝わる資料が完成できるわけです。

     この施策は、目次を考えない社員を育ててしまいました。

     すると彼らはどんなプレゼンをするかというと、与えられた目次がどんなねらいで構成されているかを認識してないがために、幹を伝えられず、枝、葉ばかりを説明する的外れな説明になってしまいがちです。

     このネタは、もう一回シリーズで書きたいと思います。次回はPlotの作り方実例を紹介したいと思います。

  • Scheme395:聞き手が求めているものはストーリーとその結末。それに答えられるプレゼンの幹、枝、葉を構成しよう。
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